從 ISO 22716 國際 GMP 到 PIF:品牌選擇化粧品代工夥伴的品質查檢重點

以 SGS ISO 22716 國際 GMP 認證為製造品質基礎,再把配方、試驗、標示與 PIF 串起來。整理品牌選擇 OEM/ODM 夥伴及上市前應確認的文件與分工。

品牌選擇代工夥伴時,除了配方與報價,也值得確認:每一批產品的製造與檢驗能否追溯?配方或包裝改版後,相關資料是否同步更新?

台灣化粧品製造場所的管理要求自 2026 年 7 月 1 日進一步擴及其餘一般化粧品製造場所,免辦工廠登記的固態手工香皂製造業者除外。對品牌而言,應把製造管理與上市文件一起納入合作規劃。

KOSTEC 聖兒莉具備 SGS ISO 22716 國際 GMP 認證。這項第三方認證是品牌了解製造品質管理的重要依據;實際合作時,仍應把認證範圍、產品資料與目標市場的法定義務逐項確認。

一、ISO 22716 國際 GMP 的價值,要看日常如何落實

ISO 22716 國際 GMP 著重化粧品的生產、品質管制、儲存與出貨管理。品牌可從原料驗收、製程紀錄、成品檢驗及異常處理等環節,了解代工夥伴如何維持品質的一致性。

建議合作前提出具體問題:原料批號如何對應成品批號?製造紀錄由誰保存?成品依哪些規格放行?發現異常時,如何調查原因與追蹤改善?讓認證與實際管理紀錄互相對應,比只看一張證書更有助於合作判斷。

二、製造管理與 PIF,分工清楚才能銜接

ISO 22716 國際 GMP 提供製造品質管理的基礎;PIF 則整理產品配方、使用情境、試驗、標示與安全評估等資料。兩者需要銜接,但工廠認證不能取代個別產品的安全評估、宣稱佐證或上市程序。

合作時應確認的資料 品牌與代工夥伴要說清楚的事項
製造場所與認證 SGS ISO 22716 國際 GMP 證書的場所、範圍及有效狀態,與實際製造場所是否一致。
配方與品質文件 最終全成分及含量、原料規格、製程與成品規格,由誰提供及維護。
試驗與安全評估 安定性、微生物、防腐效能及安全評估如何規劃,報告對應哪個配方版本。
標示與上市資料 包裝稿、產品登錄、宣稱佐證及 PIF,由誰確認、更新與保存。

委外製造時,應在合作初期約定資料交付範圍、保密方式、負責窗口及更新流程。涉及配方機密的資料,可規劃合適的保密交付機制,同時確保依法負責者能取得所需文件。

三、上市前,把成品、文件與宣稱放在一起檢查

  1. 鎖定最終版本:試驗報告、包裝稿與產品資料應對應實際量產配方。
  2. 確認試驗適用性:依產品特性及使用方式規劃評估,若有免附理由,須有合理依據。
  3. 核對宣稱證據:保濕、修護或特定族群適用等說明,應有對應資料,避免超出佐證範圍。
  4. 確認資料可調閱:文件有負責人、版本與日期,需要查核或回應客訴時能取得一致資料。
  5. 完成上市準備:依目標市場確認產品登錄、PIF、標示及其他適用要求。

四、量產後,哪些變更需要重新檢視?

例如乳液更換原料供應商,或從罐裝改成壓頭瓶,即使品名不變,也應評估對原料規格、包材相容性、安定性、使用方式及相關文件的影響。是否需要補充試驗或重新評估,應按實際變更判斷。

若電商文案新增功效或適用族群,也要同步審閱證據與標示。客訴及不良反應資訊應回到品質與安全管理流程,讓上市後資料成為持續改善的依據。

五、KOSTEC:把品質管理與品牌開發一起規劃

KOSTEC 聖兒莉以 SGS ISO 22716 國際 GMP 認證為製造品質管理基礎,與品牌討論配方開發、包裝、試驗需求及 PIF 資料準備。合作前先明確需求與文件分工,有助於減少反覆補件,也讓後續改版與量產更容易追溯。

品牌可先提供產品類型、目標市場、使用族群、預計宣稱與包裝方向,讓研發、品質與文件規劃從同一個版本開始。

KOSTEC 聖兒莉|SGS ISO 22716 國際 GMP 認證|化妝保養品 OEM/ODM 專業代工
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